三是要强化细节。“细节决定成败,落实决定成效”。本届展销会各部门要严格按照确定的工作任务和时间节点,不断调整和完善各项工作方案和预案。
一是要凝聚共识。组委会要充分发挥牵头协调作用,及时通报有关情况和沟通有关事项,主动做好与政府、参展企业、媒体等的衔接和协调。
此外,消费、安全、工程电力等部门负责人分别发表了讲话,并表达了全力以赴配合和支持办好本届展销会的决心和态度。会议结束前,湖南高桥大市场股份有限公司总经理罗晓在会上做总结性发言。她表示,湖南是全国五大核心酒水需求大省和流通市场之一,与中部其他省份酒水市场相比,湖南市场独有的包容性和开放性使得各产地、各香型、各品牌产品均能在湖南市场取得骄人市场表现,被业内人士一致推崇为新品发布首选市场。本届展销会属于第二届,在上一届的基础上从展览面积、论坛活动、参展观众等方面有质的突破和飞跃,所以,高桥大市场举全力办好本届展销会是顺应市场发展趋势,意义非凡。最后,她还提出了几点愿景:
四是要合力推进。组委会各部门要充分认识办好本届展销会的重要意义,进一步提高政治站位,高标准谋划、严标准落实,为办好本届展销会奠定良好的基础。
会议由湖南高桥大市场股份有限公司副总经理刘亚娟主持。会上,刘亚娟表示,本届高桥展销会将于10月20日—22日在湖南高桥大市场举行,致力于打造湖南规模最大、商品种类最全、到会采购商最多且成效最好、信誉最佳的大型酒水食品展销盛会。旨在为酒水食品行业搭建交流平台,推动酒水食品行业的蓬勃发展。她还明确了高桥展销会分为10个工作小组,从会务、招商服务、展务、消防、安全、策划宣传等方面保障展销会的顺利推进。
二是要确保重点。要借鉴其他优质展会的好经验、好做法,提高展销会的组织、品牌宣传、市场运作的水平事质量,不但要提升本届展销会的影响力,也要打造高桥大市场办展办会的整个执行班子。
据了解,本届展销会设置食品特装区、食品普装区、国内酒水区、炒货调料区、展贸中心区等五大展区。其中,食品特装区包括特色食品、烘焙食品;食品普装区将成列熟食、休闲零食、农副产品;国内酒水区主要展示酒水;炒货调料区主要是炒货、调料两大类;展贸中心区包括国际酒水、进口食品。通过业态的合理分区以形成区域集聚效应,更好助力展商展示交流,也方便客商、经销商精准合作,提高展会质量。
5月11日上午,2018湖南(高桥)第二届酒水食品展销会(以下简称“高桥展销会”)第一次筹备会在长沙举行。会议明确成立本届展销会组委会,并对展会概况、展位布局、招商招展进度等情况进行了详细说明及下一步工作部署。湖南高桥大市场股份有限公司总经理罗晓及各部门负责人,湖南晚风文化传媒有限公司总经理张雄及各招商团队负责人等出席本次会议。
本届展销会由湖南晚风文化传媒有限公司参与策划和执行,该公司总经理张雄就各组分工和工作要求做了详细的安排和部署。在会上,招商服务组各负责人分别汇报了各自展区招商进度情况。