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陈列展览项目规划的定位是指在进行充分的市场调研的基础上,通过对观众心理和需求的分析,根据展出内容和自身实力,来确定陈列展览的设计思想、制作水平和陈列展览的目标。定位的准确与否是个陈列展览成功的关键。在定位前,必须深刻认识对主办单位而言,展览会给参展商提供的是一种服务,但是这种服务不能简单理解为是主办单位对参展商所提供的展览服务,更重要的是展览会本身所应具有的功能性服务。展览会的主要功能是信息交流、品牌提升,而传统的交易功能则在逐渐弱化。通过陈列展览设计师在对产品调研及对企业文化形象理解的基础上的设计定位体现这些功能。因此,通过“主题定位观众组织定位招展定位展场服务定位”的设计规划定位流程,使展览规划有一个体的定位。

展会定位是要清晰地告诉参展企业和观众展会“是什么"和“有什么",具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象。展会定位是展会活动的一种战略性营销手段。 给展会定位可以按下列四个步骤进行：首先,执行展会识别策略。通过对会展市场的细分,明确本展会要向参展商和观众提供哪些富有特色而又与众不同的价值。第二,选定目标参展商和观众。通过细分具体产业市场,选定适合本展会的潜在参展商和观众的范围。第三,积极传播展会形象。展会定位确定后,要通过产品的展览设计,展台搭建的宣传风格等手段将本展会的特色告诉潜在的参展商和观众,让他们了解本展会的定位。第四,创造差异化优势。本展会与同题材的其他展会相比竞争优势凸现,在众多的会中就会脱颖而出,取得成功。